임시총회 결과 및 앞으로의 계획 안내

 제법 가을을 느끼게 하는 요즘입니다. 환절기에 회원님들 몸 건강하시기 바랍니다. 
 지난 8월 20일 임시총회에는 많은 회원께서 참석하셔서 성황리에 잘 진행이 되었습니다. 
 참석해 주신 회원님들께 지면을 통해 감사의 말씀드립니다.
 당일 참석하신 회원님들께서는 다 아시는 내용이 되겠습니다만 참석하지 못하신 회원을
위해 다음과 같이 회의 결과와 앞으로의 계획을 알려드리오니 잘 살펴보시고 우리의
목표인 입점을 위해 적극 협조해 주시기 바랍니다. 
 참고로, 지하 1층 대규모점포 개설등록증은 지난 8월 22일 발급받았음을 알려드립니다.

1. 총회 결과  보고 
 
* 회장 인사 및  경과보고 (유인물과 함께 설명)
* 정관 개정 : 원안대로 통과
* 임원 조직 : 차정순회원께서 자문위원을 사양한 것 외에는 원안대로 승인되었음
* 예산안 승인 : 일부 회원들이 인건비 등 예산 삭감을 주장하였으나 격론 끝에 예산안을
승인하고 절약해서 집행하자는 약속 하에 모든 회원들의 박수 동의로 예산안을 승인함
* 감사 선출 : 여태현, 황장익, 유필구회원이 추천되었으나 여태현회원의 사양으로
황장익, 유필구회원이 제4대 감사로 무투표 당선됨 
* M/D 및 임대를 위한 방안 (개발비 포함) : 7월 5일 임원회의 결의에 따라 다른 2개
업체의 제안서를 받았으나 많은 경비를 필요로 하기 때문에 비용절감 차원에서 테마 R&D와
공동으로 진행하기로 결정

 * 테마 R&D 이동호 공동대표가 앞으로의 진행상황 설명(별도 유인물로 설명)
   # 주요 내용 :  1) 임대 또는 자영의 의사를 결정하여 조속히 확인서 제출
                  2) 공통공사 공기와 연계하여 오픈 일정 수립
                  3) 개발비 갹출 액 : 100만원 내외
                  4) 임대료는 1층의 것을 기준으로 하겠음
                  5) 회원님들의 협조 여부에 따라 입점의 일정이 좌우됨
  공지 사항

    1. 지하 1층 스낵 및 지하 2층 회원(의류, 잡화)들의 모임을 다음과 같이 갖기로
하였사오니 한 분도 빠짐없이 참석하시어 앞으로의 계획을 논의 해 주시기 바랍니다. 
      지하1층(스낵) 회원 : 2005.8.27 오후 6시 테마폴리스 7층
      지하2층 회원(의류, 잡화) : 2005. 9.1 오후 3시  테마폴리스 7층
회원사무실

    2, 아시는 것처럼 그동안 스낵회원의 전체공사비를 평당1,400,000원으로 갹출하였으나
새집행부에서는 공사 진행 문제로 부득이 공통공사비인 평당 185,000원을 우선 납부토록
하였는바 아직 미납한 회원께서는 8월31일까지는 꼭 납부하여 주시기 바라며 추후 발생될
비용(설비, 인테리어)은 스낵회원들과 협의 결정 후 진행토록 하겠습니다.

    3. 수차에 걸쳐 공통공사비와 회비 납부 협조를 간곡히 부탁드렸으나 아직도 일부
미납된 회원들께 다시 한 번 청하오니 8월31일까지는 꼭 납부하셔서 우리 모두가
함께하는데 동참해 주시기 바랍니다. 
 9월 1일 이후부터는 정관이 정한대로 일정액의 연체료가 부과될 수 있음을 양지하시기
바랍니다.


2. 앞으로의 계획

 앞의 총회 결과에서 보신 것처럼 회원님들께서 협조해주셔서 입점을 위한 모든 일이
순조롭게 진행이 되어가고 있습니다. 
 다만, 계획대로 개점 업무를 추진하기 위해서는 다음 추진일정에 따른 회원님들의 배전의
관심과 적극적인 협조가 필요합니다. (위임장 또는 확인서 제출, 개발비 납부 등)
 개발비는 회원협의회가 주체가 되어 R&D와 공동으로 진행하는데 합의하였으며
구좌당(10평 기준) 100만원으로 책정되었음을 알려드리오니 9월10일까지 다음계좌로
입금하여 주시기 바랍니다.

 - 개발비 납부 계좌  -
               국민은행 298701-04-015680
               예금주 : 테마폴리스회원협의회


 가.  추진 일정 
 1, 2005,8,29  - 광고/홍보, 인테리어 기본계획 수립
 2. 2005.8.31  - 개점위임장 또는 자영 확인서 징구 완료
 3, 2005,9,1   - 임대작업팀 구성
 4. 2005.9.10  - 개발비 징수 완료 
                 # 개점업무 진행을 위한 개발비 책정 : 1구좌(10평 기준)당  100만원
 5, 2005,9,12  - 임대분양사무실 설치
 6, 2005,9,13  - 임대작업 개시
 7, 2005,9,23  - 지역 대중매체 광고/홍보 개시
 8, 2005,11,20 - 공통공사 완료
 9, 2005,11,22 - 입점 점포 내 인테리어 작업개시
10, 2005,11,29 - 입점점포 상품 입고 및 진열
11, 2005,12,3  - 개점 및 OPEN 이벤트 행사





나. 개점 관련 업무 세부 사항 안내

1) 임대 MARKETING

내용 - 임대마케팅을 위한 기본적 사항과 마케팅 실무를 위한 기본계획 수립 

(1) 기본적 사항

①업종 - 전자, 전기(이동통신, 디지털가전, 컴퓨터 등 IT)
②임대기간 - 2년
③임대예상금액 - 분양면적 10평 1점포기준 보증금 1,000만원 월세 30만원
                 *현재 진행중인 지상1층 기준(5평기준 1점포에 보증금1.000만원 월세
30만원 그리고 6개월 무료임)



(2) 임대 marketing 진행계획

①단계별 진행계획 
1단계 - 시작단계(기본계획 진행)
2단계 - 개점 1개월 전(실적 미진 시 대응방안 전개)
3단계 - 개점이후 지속적 marketing 업무 지속(상가활성화 방안 포함)

②영업조직 구성
1안 - 테마R&D/계약자 혼합영업팀 구성
2안 - 외부 영업팀 영입(리베이트 문제)


2) 광고/홍보 등 기타 사항

내용 - 중, 대형 현수막등과 중간매체 광고로서 지역신문(내일신문 등), 지역 케이블방송 
           (아름방송(성남, 수지, 죽전, 구성)), 개점이벤트행사, 전단지 제작 및 배포

(1) 광고/홍보

①중/대형 현수막
②지역신문광고
③지역케이블방송
④전단지 제작 및 배포
⑤개점이벤트행사

(2) 공용 부분 인테리어 비용

내용 - 공용부분 인테리어, 안내 표지판, POP 등
      *기둥부분(1개50~70만원예상) 주 통로, 보이드 조명 추가(약1,500~2,000만원 예상)
 

(3) 지하 1층 현장 임대사무실 설치 및 유지비용

내용 - 집기비용과 인건비(2~3인) 
①현장 설치
②집기, 사무기기, 전화기
③인원

(4) 기타 사항

내용 - 판매지원시설(소비자상담실, 방송실. 상품 보관실, 안내 데스크 등 관련 비용) 

(1)지하1층 임대협의회 관련사항
(2)타 층 임대협의회 관련사항



                                2005, 8, 26



                   테마폴리스 회원협의회

                    회  장       김    주    환 ( 직 인 생 략 )