존경하는 회원님들께

 오곡백과 풍성한 한가위, 추석명절이 다가오고 있습니다.
 댁내 두루 평안하시고 하시는 일마다 소원 성취하시기 바랍니다.
 지난 8월 26일, 임시총회 결과 및 앞으로의 계획에서 안내해드린 것처럼 현 집행부에서는
테마 R&D와 협약을 마치고 본격적으로 임대 작업을 착수하여 진행 중에 있습니다. 그 동안
협조해 주신 회원님들께는 머리 숙여 감사드립니다.
 그러나 일부 회원님들의 비협조로 약속대로의 진행에 어려움을 느끼고 있습니다.
 따라서, 정관에 근거하여 지난 9월 5일 임원회의를 개최하고 다음과 같이 결의하였음을
알려드리오니 양지하여 주시기 바랍니다. 

 임원회의 결의 사항
* 테마R&D와 회원협의회의 임대작업 업무체제 정립 - 참석 임원들의 만장일치로 협약서를
작성하여 진행하기로 함. 
* 지하 1층 네임플레이트인 사이버관을 디지털 몰(DIGITAL MALL)로하고 로고, 인터넷
쇼핑몰 싸이트를 운영하는 데  합의.
 * 위임장이나 자영 확인서를 제출하지 않은 회원들의 경우, 영업과 관계없이(빈 가게로
남아있어도)오픈시점 이후 관리비 부과됨.-테마폴리스 관리규정에 따름
 * 개발비 분담 액 - 분양면적 2평 미만의 차이는 인정하지 않으며 1점포당 100만원으로
책정.
  (* 자영 희망 회원도 개발비 100만원 분담 - 개발비는 지하 1층 홍보 및 M/D, 인테리어
작업에 대부분 소용됨) 
 * 공사비, 회비, 개발비 미납자 -  10월 1일부터 연체료 부과하기로 함.(연체료 연12% )
<→납부계좌-공사비:씨티(한미)은행(372-01679-243),회비:국민은행(298701-04-013558),개발비:국민은행(298701-04-015680)
  예금주-테마폴리스회원협의회(김주환)>

 따라서 모든 분담금은 9월 30일 까지 정산 납부하여 주시기 바랍니다.
 만약  이 약속이 지켜지지 않을 경우 모처럼 찾아온 입점의 기회를 놓칠 수 밖에 없음을
간과해서는 안 될 줄 압니다.

  개점관련 진행 상황
# 8.22 : B1 대규모 점포 개설 등록 완료
# 8.23 : 위임장, 자영 확인서 징구 전화 작업
# 8.26 : 안내문 발송 (임시총회 및 앞으로의 계획 안내)
# 8.27 : 지하 1층 스낵회원 모임
# 8.29 : 광고/홍보 기본계획 수립
         개략적 자금 소요 계획 수립
# 8.31 : 위임장 , 자영 확인서 1차 마감(약 70%징구)
# 9. 1 : -개점 관련 업무 전화작업 (위임장, 개발비 등)
         - (주) 테마 R&D와 회원협의회 업무관련협의 
         - 임대영업팀 면접(2명)
         - 지하 2층 회원(잡화, 의류) 모임
# 9. 2 : 협의회 사무실 입구 대형 현수막(플래카드) 게양
# 9. 5 : 협의회 임원회의 개최(개점관련 사항 검토 및 결의)
# 9. 7 : 지하1층 개점관련 업무협약 (테마R&D와 회원협의회)
# 9. 9 : 전단지 기본시안 협의, 디지털 세부 M/D 수립
# 9.10 : 개발비 납부 1차 마감 (약 15% 입금)
# 9.22 : 임대사무실 개관 행사 (지하 1층 입구, 15:00시)<예정>
# 9.24 : 개발비 2차 마감(10월1일 이후 연체료 부과)

 회원 여러분 !
 이상과 같이 우리 집행부에서는 12월 개관(입점)을 목표로 최선을 다하고 있습니다.
그러나 총회 때 우리 건물 관리회사이며 이번 개점작업을 공동으로 진행하게 된 테마 R&D
이동호 대표 말씀대로 여러 회원들의 협조 여부에 따라 입점의 일정 내지는 가능 여부가
결정됩니다.
 
 그러나 벌써부터 입점을 하는데 일정에 차질이 생기기 시작하고 있습니다.
 회원 한 사람, 한 사람이 ‘나 하나쯤 늦게 내도되겠지’ 하는 생각을 갖는다면 이 일은
100년이 가도 해결이 어렵습니다. ‘남의 불로 게 잡기’ 또는 ‘무임승차 하겠다’는
생각이 아니시라면 위임장이나 확인서, 회비, 공사비, 개발비를 내는 것은 회원이기에
앞서 내 재산을 챙겨야하는 차원에서 당연히 해주셔야 할 사항이라고 생각되는데  ’먼
산에 불구경하듯‘ 하는 분들이 너무도 많아 일 할 용기가 생기지 않습니다. 정말로
안타깝기 그지없습니다.

 집행부라고 해야 상근하는 사람은 회비 절약을 위해 회장과 부회장 단 2명뿐입니다.
회장이나 부회장이 또는 봉사자가 날마다 전화통을 붙잡고 사정을 해야 될 일인가? 묻고
싶습니다.
 자기 권리를 주장하기 전에 의무를 다하는 게 올바른 삶이란 생각이 틀린 생각일까요.
혹자는 집행부가 하는 것을 봐가며 회비며 부담액을 내 주겠다고 하는 말도 들립니다.
사실이 아니기를 바라지만, 도대체 무엇을 어떻게 해야 잘 하는 건지? 그리고 얼마나
지켜보겠다는 건지 이해가 안 됩니다.

 때는 바야흐로 입점을 해야 할 마지막 시기로 생각하고 임차인(계약자)들도 우리와 함께
입점을 위해 노력하고 있고, 지하1층 푸드 코트와 지하2층 회원들도 하나로 뭉쳐
있습니다. 
 회원님들께서 너무도 지루하게 기다려왔던 내 재산확보를 위해 최후 정리를 하셔야 될
시점입니다. 만약 이번 기회를 놓치면 얼마나 더 기다려야 할지?... 저는 앞이 잘
안보입니다. 

 그 동안 집행부를 믿고 묵묵히 따라 주신 회원들은, 이 핑계 저 핑계로 비협조적인
회원들 때문에 입게 되는 피해를 누구에게서 보상을 받아야 할까요? 사람이 사람답게
살아야 하는 것 중 남에게 도움은 못 줄망정 피해를 주는 사람이 되어서는 안 되겠지요.

 10 수년을 안타깝게 기다려 왔는데, 기회가 왔을 때 잡지 않으면 반드시 후회하게
됩니다. 돈을 버는 것도 중요하지만 올바로 쓰는 것은 더욱 중요하지 않을까요? 모든
일에는 우선순위가 있고 돈 지출도 마찬가지 이지요. 그런데 최소한 나 때문에 다른
사람에게 피해를 주는 행위는 하지 않아야 된다고 생각합니다.

 다른 사람 눈치 봐가며 뒤따라가자는 생각, 모든 회원이 그렇게 생각하면 일을 시작할 수
있을까요? 남 보다 한발 앞서 즉 솔선수범하는 모습을 보여 줄 수는 없을까요?   
 나 개인적인 문제보다 ‘우리’라는 공동체를 먼저 생각해 주시고 좀 힘들어도 마지막
기회인 이번 입점계획이 성공적으로 마무리 될 수 있도록 협조해 주실 것을 호소합니다. 

 저는 모든 일은 마음먹기에 달려있다고 생각합니다. 돈이 들지 않는 ‘동의서’니
‘위임장’이니 하는 것을 징구하는데도 얼마나 힘들었는지 모릅니다. 집행부일이 바로
우리 회원 각자의 일이 아닌가요? 다만 모든 분이 나와서 일을 할 수 없으니까 대표를
뽑아서 일을 하게 한거라면 협조를 해 주셔야 될 줄 압니다. 

 그동안 집행부를 믿고 잘 따라주신 회원님들께는 넋두리에 불과한 얘기가 되겠기에 깊은
이해 있으시길 바랍니다. 

 아울러, 회원님, 특히 임원님들께 조심스럽게 부탁을 드립니다. 9.22부터 본격적으로
임대 작업이 시작되면 임대 사무실에서 방문회원님들의 안내 및 상담을 해주실 분이
필요합니다. 
 공사로 다망하시겠지만 시간을 쪼개어 임대 작업에 협조해 주시면 고맙겠습니다.(단,
수고비는 드릴 수 없음을 이해 바랍니다.)

 끝으로, 우리가 시도하고 있는 입점 작업은 우리 점포에 대한 재산권 확보를 위한 중요한
일의 하나이자  마지막 기회라 생각하시고 적극적인 후원과 용기를 주시고 자칫 잘 못
생각으로 불이익을 받지 않기를 바랍니다. 
 또한 9월 22일 임대사무실 오픈 때 많이 오셔서 격려와 용기를 주시기를 바랍니다.
 너무 길게 푸념을 한 것 같아 죄송합니다.
 
 아무쪼록, 가족과 함께 테마폴리스에 대한 희망도 화두로 올리셔서 잘 되기를 빌어주시고
어떻게 도와주실 건가도 의논하는 즐겁고 오붓한 추석명절 되시길 진심으로 빕니다.
 감사합니다.
                                       2005.9.12
                     테마폴리스 회원협의회 회장 김 주환 올립니다.
P.S : 아직 개점위임장  또는 자영확인서를 제출하지못하신 회원을 위해 서식을
올려드립니다. 참고 바랍니다.
......................................................................

                             개 점  위 임 장


             분당 테마폴리스 지하1층           호  

                              (업 종: 전자, 전기(사이버))  
                                
이    름 : 
 
주    소 : 


     상기 본인은 분당 테마폴리스 지하 1층 회원 계약자로서 개점에 관련해서 임대계약
등 관련 모든 업무를 회원협의회에 위임합니다.

       *첨부 : 인감증명서 1통(점포 개점 위임용)



                      2005 년   월    일


                          테마폴리스 지하 1 층          호

                          주민등록번호:

                          위임인:                         <인>


                  테마폴리스회원협의회 귀중

 ...................................................................
                                                
                       자  영  확  인  서


      분당 테마폴리스 지하1층           호 
                                       
                      (업 종:                      )   
                               
      이        름 : 
      주민등록번호 : 
      주        소 : 


       상기인은 분당 테마폴리스 지하1층 분양계약자(회원)로서 상기점포를 직접 운영
하고자 하는 바, 회원협의회와 (주)테마R&D에서 별도로 정하여 통보하는 입점 지정일까지
상기점포에 위 표시업종으로 입점하여 여타 입점자들과 같이 동시에 개점 할것이며 만일
본인의 귀책사유로 입점지정일까지 입점이 이루어 지지 아니 할때는 타 점포에 미치는
영향을 고려 (주)테마R&D와 회원협의회에서 정하는 모든 제재조치를 감수하고 일체의 이의
제기를 하지 아니 할것을 확약하며 이에 자영 확인서를 제출합니다.


     *첨부: 인감증명서 1통(점포 자영 확인용)


                            2005 년    월    일

 
                  분당 테마폴리스 지하 1 층          호

                       
                       확인자:                         <인>

                  
           테마폴리스 회원협의회, (주)테마R&D 귀중